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SOLUCIONES EN GESTIÓN DE PROCESOS

Diseñamos y ejecutamos soluciones digitales modulares a la medida de tus necesidades

que se integran perfectamente con tus aplicaciones y base de datos.

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PREGÚNTANOS CÓMO

Con nuestras soluciones de automatización, nuestros clientes optimizan los procesos de negocio,

agilizan el trabajo y llevan un mayor control con análisis inteligente en tiempo real.

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UNA EXPERIENCIA EMPRESARIAL DIGITAL FÁCIL, RÁPIDA Y EFICIENTE

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ÁREAS DE NEGOCIO

Sabemos que muchas tareas diarias las realizan con una hoja de cálculo tipo .xlsx

Por eso ITIS pone a su disposición una base de datos en línea, a la medida de sus necesidades, para potenciar su gestión empresarial de manera integrada, fácil y rápida.

ITIS SU ALTERNATIVA DE EXCEL INNOVADORA, EFICIENTE Y PRODUCTIVA.

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TE AYUDAMOS CON LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL INTELIGENTE
QUE TU EMPRESA NECESITA PARA CRECER CON ÉXITO

CASOS DE ÉXITO

CRM – CONCESIONARIO DE VEHÍCULOS

Centralizamos toda la información recibida por el concesionario vía correo electrónico, desde los diferentes formularios de sus canales digitales y los prospectos que llegan a las recepciones de los showrooms.
La solución ha contribuido en:
1. Enlazar a diferentes actores del proceso de ventas e incrementar la comunicación entre ellos (gerencia de ventas, vendedores, equipo de mercadeo digital, agencias externas de mercadeo, etc.)
2. Brindar un marco de trabajo práctico y sencillo para los vendedores, que ha resultado en el incremento de las ventas efectivas para nuestros clientes del área.
3. Logramos tener un mayor conocimiento del resultado de las campañas de mercadeo, basado en el incremento de tickets y ventas efectivas

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AUTOMATIZACIÓN DE LOGÍSTICA PARA ENTREGA DE TARJETAS DE CRÉDITO

Logramos automatizar todos los controles asociados a la entrega de tarjetas de crédito por parte de los formalizadores y algunos departamentos del banco. Cada mensajero cuenta con un app, mediante el cual reporta la entrega en tiempo real de la tarjeta de crédito, valida datos, toma imágenes y la firma digital de acuse de recibo, así como la geolocalización de la entrega.
La solución ha contribuido a:
1. Comunicar diversos departamentos del banco, agencias de mensajería y clientes.
2. Automatizar la activación de la tarjeta de crédito en tiempo real
3. Generación de reportes automáticos para la gerencia.
4. Reducción de la cantidad de expedientes o cartas de recibo de tarjetas extraviadas.

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CONTROL DOCUMENTAL

La solución permite seguir la traza de cada documento y revisar su histórico de movimientos, también permite almacenar documentos digitales en caso de ser necesario. El mensajero interno cuenta con un app que le permite reportar la entrega de cada documento a los colaboradores y capturar en sitio la prueba de entrega del documento (firma digital).
Este Workflow ha contribuido en:
1. Conocimiento en tiempo real de la ubicación de cada documento y su histórico.
2. Minimización de la cantidad de documentos extraviados.

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EXPENSE REPORT

La solución toma la información de los diversos proveedores de Tarjetas de crédito y genera automáticamente los reportes y balances generales en las fechas de corte correspondientes. Genera además la cadena de aprobación de acuerdo a criterios como centro de costo, monto de la transacción, entre otros. Una vez finalizada la aprobación de los reportes y se comunica con el sistema contable para la exportación de todos los asientos.
Este Workflow ha contribuido a:
1. Generación automática de “Expense Reports”
2. Capacidad de aprobación de gastos.
3. Reducción de horas hombre de los ejecutivos.

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DESARROLLO DE WORKFLOW LOGÍSTICO

Se desarrolló un marco de trabajo para recibir, gestionar y cumplir con los pedidos de los tóners que solicitan los clientes, dando seguimiento a todo el flujo de información que demanda dicha logística. Seguimiento de todos los eventos asociados a los procesos operativos de la empresa: cobros, instalaciones/desinstalaciones, entrega de contratos, retiros/entregas de equipos..etc.
Este Workflow de procesos ha contribuido a:
1. Automatizar los eventos de instalación y desinstalación de equipos.
2. Generación de reportes automáticos para la gerencia.
3. Dar seguimiento a cobranzas.

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SOLUCIÓN PARA DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Solución que automatiza el flujo de adquisición de bienes y servicios de una empresa. Comenzando desde la requisición, cotización, verificación contra presupuesto, aprobación, contratos, mantenimiento y creación de proveedores hasta finalmente la realización del pago.
Este Workflow ha contribuido a:
1. Centralizar las solicitudes de adquisición de bienes o servicios
2. Control preciso del estatus de cada pedido y órdenes de servicio
3. Control de presupuestos.
4. Generación de reportes estadísticos para la gerencia

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DESARROLLO DE MATRICES DE RIESGOS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 23

Desarrollamos un herramienta capaz de analizar de manera personalizada y a gusto de cada usuario el riesgo de cada uno de sus clientes para cumplir de esta manera con obligaciones de la “Ley 23” en Panamá.
La Matriz de Riesgo ha contribuido a:
1. Automatizar los formularios de las debidas diligencias.
2. Generación de reportes automáticos para la gerencia de la empresa y la intendencia.
3. Reducción de expedientes o documentos físicos.
4. Habilitación de expedientes digitales.
5. Análisis en tiempo real del riesgo de los clientes de los diferentes sectores de mercado atados a dicha ley.

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CLIENTES

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CONTÁCTENOS

Queremos conocer tus oportunidades de mejora y objetivos de negocio para que

nuestros consultores se dediquen a idear la mejor solución para potenciar tus ideas.

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